Job Related Expenses That Are Tax Deductible
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http://turbotax.intuit.com If you ever find yourself paying for office supplies, business phone calls, uniforms, business trips, or using your car for work, you should know that you may be able to deduct some of these job related expenses on your tax return. Find out more with this helpful tax tips video from TurboTax.
Transcript
Hello, I’m Jill from Turbo Tax with some important information about deductions you can take for the expenses you incur at work. One of the nice things about being an employee is that employers often provide you with everything you need to do your job. But sometimes -- you just can’t avoid having to pay for some work-related expenses yourself. If you ever find yourself paying for office supplies, business phone calls, uniforms, business trips, or using your car for work, you should know that you may be able to deduct some of these expenses on your tax return. Essentially, the IRS lets you deduct expenses that are ordinary and necessary for your line of work and that help you do your job. But if your employer reimburses you and doesn’t include the payment on your W-2 form, you won’t be able to take a deduction for those expenses. There are a few other things you should know about your employment related expense deductions. You can only take the deduction if you elect to itemize instead of claiming the standard deduction. And even when you do itemize, you can’t take a deduction for the full amount of your expenses. This is because you report your employment related expenses as miscellaneous deductions that must be reduced by 2 percent of your adjusted gross income. Here’s how this works: you total up all miscellaneous deductions that are subject to the 2 percent adjusted gross income limitation, which includes all of your employment related expenses. You then take 2 percent of your adjusted gross income and subtract it from the total. The result is the amount that you can add to other itemized deductions on Schedule A. Basically, the higher your adjusted gross income is, the lower your deduction for employment related expenses will be. There are, however, two employment related expenses you can deduct that aren’t subject to this adjusted gross income limitation and don’t require that you itemize. If you ever move to a new area to work at a new job or because your employer transfers you to a different office, some of your moving expenses may be deductible. And if you work at a school that enrolls students between the kindergarten and 12th grade level, you may be able to take a $250 educator expense income adjustment for some of the classroom supplies you purchase. Remember, when you use TurboTax to file your tax return, we’ll ask you simple questions about your job expenses to get you the biggest deduction possible. For more information about this and other tax topics, visit TurboTax.com. Hola, soy Jill de Turbo Tax con información importante acerca de las deducciones que puedes tomar para los gastos relacionados con tu trabajo. Una de las cosas buenas de ser un empleado es que los empleadores frecuentemente te proporcionan todo lo necesario para hacer tu trabajo. Pero a veces no puedes evitar tener que pagar tú mismo algunos de los gastos relacionados con este. Si alguna vez te encuentras pagando por suministros para la oficina, llamadas de teléfono de negocios, uniformes, viajes de negocios, o usar tu auto para el trabajo, debes saber que puedes ser capaz de deducir algunos de estos gastos en tu declaración de impuestos. En esencia, el IRS te permite deducir los gastos ordinarios y necesarios para realizar tu trabajo y que te ayudan a llevarlo a cabo. Pero si tu empleador te los reembolsa y no incluye el pago en tu formulario W-2, no serás capaz de tomar una deducción por estos gastos. Hay algunas otras cosas que debes saber acerca de tus deducciones de gastos relacionados con el empleo. Sólo puedes tomar la deducción si eliges detallar tus deducciones en vez de reclamar la deducción estándar. Y aun cuando lo hagas, no podrás tomar una deducción por el importe total de tus gastos. Esto se debe a que informas tus gastos relacionados con el empleo como deducciones varias, las cuales deben reducirse en un 2% de tu ingreso bruto ajustado. Así es como funciona esto: debes sumar todas las deducciones varias que están sujetas a la limitación del 2%de los ingresos brutos ajustados, las cuales incluyen todos los gastos relacionados con el empleo. A continuación, debes tomar el 2% de tu ingreso bruto ajustado y restarlo del total. El resultado es la cantidad que puedes añadir en concepto de otras deducciones detalladas en el Listado A. Básicamente, cuanto mayor sea tu ingreso bruto ajustado, menor será tu deducción por gastos relacionados con el empleo. Hay, sin embargo, dos gastos relacionados con el empleo que puedes deducir que no están sujetos a esta limitación de los ingresos brutos ajustados y que no requieren que realices una presentación detallada. Si alguna vez te mudas a un lugar nuevo para trabajar en un nuevo empleo o porque tu empleador te traslada a una oficina diferente, algunos de tus gastos de mudanza pueden ser deducibles. Y si trabajas en una escuela que tiene inscriptos estudiantes en niveles que van desde el jardín de infantes al año 12, puedes ser capaz de tomar un ajuste de ingresos por gastos de educador de US$ 250 en concepto de los útiles escolares que hayas comprado para equipar el salón. Recuerda, cuando usas TurboTax para presentar tu declaración de impuestos, te haremos preguntas sencillas acerca de los gastos de tu trabajo para conseguirte la mayor deducción posible. Para obtener más información acerca de este y otros temas tributarios, visita TurboTax.com.